Hospitality

U bent hier

Bent u op zoek naar een partner die u kan ondersteunen bij het uitwerken van een hospitality concept, de verkoop van uw (hotel)arrangementen via een eigen webshop en/of de volledige productie dan bent u bij ons aan het juiste adres...


INVULLING HOSPITALITY

Als u een evenement organiseert zijn er altijd wel speciale gasten die net iets extra krijgen dan de reguliere bezoeker, oftewel een extra stukje Hospitality voor deze gasten in de vorm van bijvoorbeeld een diner, voorontvangst, parkeerkaart of wellicht een eigen ontvangstruimte. Of het hier nu gaat om relaties, sponsoren of gewoon bezoekers die bereid zijn wat meer te betalen voor deze extra’s, u wilt hen natuurlijk een geweldige VIP ervaring meegeven.

Al jaren werken we met een vast team bij diverse grote (sport)evenementen die zowel creatief als productioneel met u mee kunnen denken over de invulling, opzet, aankleding en de volledige uitvoering van uw VIP en/of hotelarrangementen. De daadwerkelijke productie en uitvoering verzorgen we natuurlijk ook voor u. Van het bedenken van de invulling tot en met de inkoop en productie op locatie nemen wij alles voor u uit handen. Graag denken we ook met u mee!


HOSPITALITY RESERVERINGS SYSTEEM

Om de verkoop van uw VIP en/of hotelarrangementen te kunnen verzorgen beschikken wij ook over een eigen reserveringssysteem, dat speciaal gebouwd is voor de verkoop van samengestelde producten zoals vip- en/of hotelarrangementen. Per evenement kunnen we een aparte webshop aanmaken die in uw huisstijl wordt opgemaakt met daarin alle producten die u wenst aan te bieden. De complexe btw verdelingen die op alle arrangementen van toepassing zijn vormen voor ons systeem geen enkel probleem. Wij kunnen geheel naar uw wensen de btw verdelingen doorvoeren en daarbij aangeven wat wel en niet aftrekbaar is. Zowel online als telefonisch kan men bestellen en als betaalwijze kan men kiezen uit iDeal, creditcard of op factuur. Er is dus echt heel erg veel mogelijk vanuit één systeem en heeft u bijzondere wensen dan is maatwerk ook zeker bespreekbaar.


HOSPITALITY FULFILMENT

Uiteraard wilt u bij een mooi arrangement natuurlijk ook mooi artwork uitgeven om te zorgen dat de beleving bij de bezoeker al begint zodra zij per post hun tickets en bescheiden ontvangen. Ook dit verzorgen wij voor u! Wij kunnen uw eigen (beveiligde) tickets en/of passen laten drukken, zodat u de huisstijl van uw evenement helemaal door kunt voeren tot en met de tickets en parkeerkaarten. Ook kunt u er natuurlijk voor kiezen om nog een stapje verder te gaan en ontwerpen we een VIP pakket, een luxe doosje in uw huisstijl waarin de pasjes, lanyards, parkeerkaart en informatie worden verpakt alvorens wij het versturen naar uw gasten. Afhankelijk van het beschikbare budget kunnen we diverse mooie opties aanbieden.
Ook het inpakken en (aangetekend) versturen van de tickets en bescheiden kunnen we voor u verzorgen.

We hopen dat u met bovenstaande informatie een beeld heeft van wat wij voor u kunnen betekenen. Wilt u meer informatie of een vrijblijvend gesprek neem dan contact met ons op.​

Diensten

Ticketing

Zoekt u voor uw eigen evenement een partij om uw tickets te verkopen en bent u niet al te bekend met alle ticketing partijen op de markt & verschillende mogelijkheden? Of heeft u liever iemand die ticketing volledig voor u uit handen neemt? Dan kunnen wij u verder helpen...

Accreditatie

Elk evenement is anders. Of het nu gaat om het uitwerken van uw volledige uitnodigings en/of crewaccreditatiebeleid of dat u alleen de polsbandjes of accreditatiepassen gepersonaliseerd met pasfoto aangeleverd wilt krijgen? Er is echt heel veel mogelijk...

Hospitality

Bent u op zoek naar een partner die u kan ondersteunen bij het uitwerken van een hospitality concept, de verkoop van uw (hotel)arrangementen via een eigen webshop en/of de volledige productie dan bent u bij ons aan het juiste adres...