Ticketing

U bent hier

Zoekt u voor uw eigen evenement een partij om uw tickets te verkopen en bent u niet al te bekend met alle ticketing partijen op de markt & verschillende mogelijkheden? Of heeft u liever iemand die ticketing volledig voor u uit handen neemt? Dan kunnen wij u verder helpen...


TICKETING CONSULTANCY

Wij treden onder andere op als onafhankelijk ticketing consultant voor onze opdrachtgevers, waarbij we eerst de behoefte in kaart brengen. Zodra de behoefte en aanvullende wensen bij ons bekend zijn kunnen wij de opdrachtgever uitgebreid adviseren welke ticketingpartij het beste aansluit hierbij. Ook kunnen wij de volledige onderhandelingen voor onze rekening nemen en de allerbeste deal uit onderhandelen voor een eenmalig event of een meerjarencontract. Alles is mogelijk!

Door onze ruime ervaring met alle grote ticketingpartijen zoals onder andere Ticketmaster, Eventim, Eventbrite, Ticketscript en Paylogic zijn we zeer bekend met de mogelijkheden van hun systemen en alle functionaliteiten ervan. Wij hebben van al deze partijen de softwarepakketten ook draaien op ons kantoor en werken hier dagelijks mee voor een aantal van onze opdrachtgevers. Dit is dan ook de reden dat wij u uitstekend kunnen adviseren bij het onderhandelen en aangaan van een overeenkomst met een ticketingpartner die volledig aansluit bij uw wensen.

En is er geen 'standaard' systeem dat aansluit bij uw wensen dan kunnen wij u in de meeste gevallen een volledige maatwerkoplossing bieden waar u wel mee uit de voeten kunt. Diverse opdrachtgevers hebben hier al gebruik van gemaakt en tot nu toe hebben we al hun wensen naar tevredenheid kunnen omzetten in een goed werkend reserveringssysteem. Dit systeem laten we in eigen beheer ontwikkelen met behulp van bestaande, reeds bewezen, systemen en technieken om zo de kosten voor u zo laag mogelijk te kunnen houden.

TICKETING MANAGEMENT

De ticketing van een evenement wordt vaak onderschat en wordt door een teamlid gedaan naast de bestaande dagtaken. Zo wordt vaak niet optimaal ingespeeld op de actuele verkoopcijfers, worden tegenvallende verkopen te laat gesignaleerd en acties niet goed of op een verkeerde manier ingezet. Dit is natuurlijk wel het laatste dat u wilt, want de ticketverkoop is bij de meeste evenementen de belangrijkste inkomstenbron waarmee een evenement valt of staat. Iemand aannemen voor deze functie is vaak te duur of iemand met de juiste kennis en ervaring is niet makkelijk te vinden. Daarom kunnen wij naast de consultancy ook het volledige ticketinggedeelte voor u uit handen nemen en kunt u ons inhuren als Ticketing Manager voor uw evenement(en). In deze rol pakken wij het traject volledig op van A tot Z en kunt u alles in de aanloop naar een event bij ons neerleggen tot en met de toegangscontroles/begeleiding op locatie en afronding na het event.

Hierbij moet u dan denken aan onder andere:
- Ticketingcontract uitonderhandelen en afsluiten
- Plattegronden uitwerken en rangverdelingen maken (indien van toepassing)
- Omzetprognoses (netto en bruto) maken per rang, met verschillende tarieven en bezettingsgraad
- Het inrichten van de ticketingsystemen volledig coördineren en begeleiden
- Verkooptraject monitoren van start verkoop tot einde event
- Groepsaanvragen aannemen, verwerken, factureren, verzenden
- Volledige Hospitality traject opzetten en begeleiden (zie ook onze Hospitalitydiensten)
- Wekelijkse verkoopoverzichten maken inclusief netto omzetten
- Alle tickets voor sponsoren, gastenlijsten en relaties beheren, verwerken, verzenden
- Volledige scan- en toegangsbeheer op locatie uitwerken, coördineren en begeleiden
- Alles afhandelen voor onze opdrachtgever dat te maken heeft met toegang en tickets/arrangementen 

Klik hier om een globaal overzicht te zien van de diensten die wij kunnen verlenen.

Uiteraard lichten we graag één en ander toe in een persoonlijk gesprek indien u interesse heeft.

Diensten

Ticketing

Zoekt u voor uw eigen evenement een partij om uw tickets te verkopen en bent u niet al te bekend met alle ticketing partijen op de markt & verschillende mogelijkheden? Of heeft u liever iemand die ticketing volledig voor u uit handen neemt? Dan kunnen wij u verder helpen...

Accreditatie

Elk evenement is anders. Of het nu gaat om het uitwerken van uw volledige uitnodigings en/of crewaccreditatiebeleid of dat u alleen de polsbandjes of accreditatiepassen gepersonaliseerd met pasfoto aangeleverd wilt krijgen? Er is echt heel veel mogelijk...

Hospitality

Bent u op zoek naar een partner die u kan ondersteunen bij het uitwerken van een hospitality concept, de verkoop van uw (hotel)arrangementen via een eigen webshop en/of de volledige productie dan bent u bij ons aan het juiste adres...